| 8e Réunion conjointe des Réseaux ENIC et NARIC Riga, l’Université de Lettonie, le 3-5 Juin 2001
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DGIV/EDU/HE (2001) 5 ED-2001/UNESCO-CEPES/ENIC.8/2 COM 6/01-2 Strasbourg / Bucuresti / Bruxelles, 24 avril 2001 Orig. Ang. RAPPORT INTERIMAIRE DU GROUPE DE TRAVAIL SUR L’INFORMATION ELECTRONIQUE Direction Générale IV: Education, Culture et Patrimoine , Jeunesse et Sport (Direction de l’Education et de l’Enseignement supérieur - Division de l’Enseignement supérieur et de la Recherche) du Conseil de l’Europe, Centre européen pour l’Enseignement supérieur de l’UNESCO (UNESCO-CEPES) et Direction Générale pour l’Education et de la Culture de la Commission européenne
INTRODUCTION Un projet a été lancé lors de la 6e réunion ENIC/NARIC, tenue en juin 1999 a Vilnius (Lituanie). Il visait a développer un site Web ENIC/NARIC ol les membres du réseau et d’autres parties intéressées auraient rapidement pu avoir acccs a des informations fiables et mises a jour concernant leurs activités dans les domaines de l’évaluation des qualifications et de la reconnaissance et de la promotion de la mobilité internationale , avec l’objectif de maintenir le lien avec l’information courante et officielle et d’éviter la duplication. Comme suite a cette réunion, le bureau ENIC a créé un groupe de travail sur la communication électronique et l’information (ELCORE) composé d’Eric Schvartz (Canada, président), Katarina Witek (Norvcge), et Darius Tamošiunas (Lituanie), afin de développer le concept, de mettre en service le site Web, et d’explorer d’autres utilisations possibles des nouvelles technologies. RAPPORT INTERIMAIRE Comme il a été rapporté a la 7eme réunion ENIC/NARIC a Bruxelles en mai 2000, le groupe de travail est parvenu a définir un ensemble d’informations fondamentales destinées a ztre la base du site envisagé .Dans ce but, il avait établi un questionnaire, distribué a l’ensemble des membres des réseaux ENIC/NARIC en septembre 2000. Un des principes fondamentaux guidant le groupe de travail a ce propos fut d’éviter la duplication en concevant le site projeté non comme un dépot de données mais comme une entrée (ou annuaire web ou portail) fournissant des liens vers l’information en ligne, mise a jour par les autorités compétentes dans chaque pays. En février 2001, le ENIC Lithuanien proposa d’assumer la tache de compiler les informations contenues dans les questionnaires qui avaient été renvoyés . Afin de fournir au groupe de travail les moyens d’accomplir ses taches, une demande de subvention fut soumise a la Commission Européenne. Cette demande fut approuvée et le groupe de travail reeut une subvention de 9 800 EURO pour la période allant d’octobre 2000 a octobre 2001. Parallclement, Katarina Witek (Norvcge) fit une demande de nom de domaine pour le site Web. L’ adresse du site Web est http://www.enic-naric.net/. Une démonstration en sera faite a la réunion ENIC/NARIC . Le groupe de travail a tenu une conférence téléphonique le 10 avril 2001 pour discuter les travaux en cours, la structure du site Web, les directions futures, et les recommandations a soumettre a la 8eme réunion ENIC/NARIC. Au moment ol ce document est écrit, 36 questionnaires avaient été renvoyés sur un total de 62 questionnaires envoyés (48 pays – dont certains ont deux centres – et quatre organisations). Comme cela était prévisible, la quantité d’information en ligne varie largement d’un pays a l’autre. Toute cette information (questions 1 a 9) est actuellement extraite du questionnaire pour ztre la base de la premicre phase de développement du site web. La question 10 demandait d’établir une liste hiérarchique de l’information que chaque centre désirait voir mise en ligne sur le site. Une compilation des réponses dévoile des thématiques claires et peut ztre résumée comme suit:
Enfin, en réponse a la question 11, un total de 15 organisations ont déclaré ztre trcs intéressées par une participation au développement du site Web , la plupart sur le contenu (un petit nombre sur des aspects précis), et six d’entre elles sur les aspects techniques aussi. A trcs court terme, le groupe de travail se mettra en contact avec les centres qui n’ont pas encore répondu au questionnaire afin de les encourager a y répondre, il poursuivra en outre le développement grace aux informations contenues dans les questionnaires. Un aspect particulier devra ztre exploré et résolu rapidement, a savoir l’existence de listes ENIC et NARIC non concordantes (la liste du CEPES a http://enic.cepes.ro/, la liste du CICIC a http://www.cicic.ca/sisters.stm, la liste du Conseil de l’Europe a http://culture.coe.fr/her/eng/esumobeniclist.280498.htm, la liste de la Commission européenne a http://europa.eu.int/comm/education/socrates/adnaric.html, la liste du NUFFIC a http://www.nuffic.nl/bigbook/naric.html, pour donner quelques exemples).
Trois éléments principaux doivent ztre pris en compte si nous désirons que le site web devienne un outil utile, fiable et stable: développement du contenu, travail de production et de maintenance, et financement. Développement du contenu Dans cette premicre phase de collecte des données, nous nous sommes basés sur un questionnaire développé par le groupe de travail. Comme il a été indiqué plus haut, des centres ont exprimé leur intérzt pour une participation dans l’élaboration du site web. Un mécanisme sera développé pour permettre une telle collaboration. Une méthode possible serait d’inviter les centres intéressés a soumettre leurs propositions au groupe de travail afin de développer certains aspects précis du site. Le groupe de travail pourrait ensuite reprendre ces propositions et faire une sélection. Cela pourrait impliquer d’étendre le groupe de travail, peut ztre par l’addition d’un ou plusieurs centres (y compris un membre de l’Union européenne ?) et des représentants de l’UNESCO (CEPES?) et du Conseil de l’Europe; la présence de ces deux dernicres organisations permettrait aussi une meilleure coordination dans la distribution de l’information pertinente entre nos sites web respectifs. Le réseau ENIC/NARIC sera aussi en mesure de donner des directions au groupe de travail en ce qui concerne le contenu, et de demander a ce que des travaux soient entrepris dans des domaines précis liés a ses propres priorités. Il convient de répéter que le développement de contenu signifie toujours, en premier lieu et surtout, de mener des recherches sur l’information existant en ligne pour éviter et éliminer la duplication et encourager la coopération. Cependant quand il n’existe aucune ressource dans un domaine particulier, des propositions pourraient ztre faites pour développer un contenu original. De plus, les pays ol il n’y a actuellement pas de possibilité de mise d’information en ligne doivent pouvoir fournir des informations et des données qui seront placées directement sur des sites web « tiers ». (projet PHARE, site web ENIC-NARIC par exemple) et de soumettre des propositions a cet effet. Un autre aspect du développement et de la recherche de contenu sera d’explorer les liens et les communication électroniques avec les régions hors de l’Europe en coopération en particulier avec les initiatives de l’UNESCO dans ce domaine. Travail de production Une fois que le contenu a été collecté et défini, il doit ztre inclus sur le site web. Cela pourrait ztre réalisé sur une base contractuelle par le centre qui aura soumis une proposition pour le développement de contenu, et, comme partie de cette proposition, par d’autres centres capables d’entreprendre de tels travaux et intéressés a leur réalisation (comme dans le cas présent, le ENIC Lithuanien), ou par des sociétés privées externes. Le groupe de travail devra développer un ensemble de spécifications techniques et de conception a respecter dans ce genre de travaux. Il est bien entendu que ces spécifications ne s’appliqueront qu’au site web ENIC/NARIC, car il est évident que les centres pris individuellement, n’auront peut-ztre pas le désir ou la possibilité de modifier les rcgles et conditions régissant leur présence sur le web. Une autre partie du travail de production sera la maintenance de routine du site existant afin d’assurer en particulier que les liens sont toujours valides, de revoir et de mettre a jour toute information donnée directement sur le site web ainsi que d’assurer les taches telles que les statistiques de fréquentation du site. Les réunions communes annuelles ENIC/NARIC pourraient ztre utilisées comme des mécanismes de mise a jour périodiques pour des informations fournies sur le site web mais d’autres mécanismes plus structurés devront ztre coneus pour assurer ces taches.. Financement Considérant que nous travaillons sur cette base de projet et tenant compte des délais de demande de subvention a la Commission européenne, les propositions des centres devraient ztre soumises suffisamment tot pour que le groupe de travail les inclue dans sa demande de subvention et un effort devrait ztre fait pour que la demande de subvention circule parmi les membres. Un calendrier devra ztre développé a cet effet.
Le groupe de travail sur la communication électronique aimerait que les réseaux indiquent :
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